Funkcijos

  1. Rengia tarptautinės komunikacijos metinius planus;
  2. pagal kompetenciją organizuoja komunikaciją su užsienio valstybių įstaigomis ir tarptautinėmis organizacijomis;
  3. organizuoja Tarnybos atstovų tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes ir užsienio atstovų vizitus Tarnyboje;
  4. organizuoja tarptautinius protokolinius susitikimus, rengia jų planus, sąmatas ir įsakymus;
  5. organizuoja Tarnybos atstovų tarnybines komandiruotes, susijusias su atstovavimu ir dalyvavimu veikloje Europos žandarmerijos pajėgose (EUROGENDFOR) bei kitose tarptautinėse organizacijose, konferencijose, reprezentaciniuose renginiuose, darbo grupių veikloje, mainų programose;
  6. rengia Tarnybos vado įsakymų projektus ir, esant būtinumui, vidaus reikalų ministro įsakymų projektus dėl Tarnybos pareigūnų ir tarnautojų siuntimo į komandiruotę atstovauti Tarnybai tarptautinėse organizacijose ir užsienio valstybių institucijose;
  7. Tarnybos vadovybės nurodymu organizuoja neformalų dokumentų vertimą raštu iš (į) užsienio kalbos (-ą) į (iš) lietuvių kalbą (-os) ir vertimą tarptautinių renginių metu;
  8. kaupia, sistemina ir apibendrina informaciją apie Tarnybos tarptautinį bendradarbiavimą;
  9. Tarnybos vadovybės nurodymu dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose Tarnybos tarptautinio bendradarbiavimo klausimais;
  10. rengia metinį Tarnybos vidaus ir išorės socialinių, visuomeninių ir reprezentacinių renginių planą;
  11. organizuoja Tarnybos reprezentacinius, socialinius ir visuomeninius renginius;
  12. teikia metodinę pagalbą ir priemones struktūriniams padaliniams organizuojant renginius;
  13. rengia ir įgyvendina Tarnybos viešųjų ryšių koncepciją;
  14. rengia ir teikia pranešimų spaudai projektus;
  15. teisės aktų nustatyta tvarka rengia atsakymų projektus į visuomenės informavimo priemonių paklausimus;
  16. vykdo visuomenės informavimo priemonių ir socialinių tinklų stebėseną;
  17. informuoja Tarnybos vadovybę apie pastebėtus neteisėtus Tarnybos simbolikos ir atributikos naudojimo pažeidimus visuomenės informavimo priemonėse ir socialiniuose tinkluose ir siūlo būdus (priemones) šiems pažeidimams pašalinti;
  18. teikia pretenzijas visuomenės informavimo priemonėms;
  19. atlieka statistinę pranešimų apie Tarnybą analizę ir rengia metines ataskaitas;
  20. administruoja Tarnybos interneto svetainę;
  21. pagal kompetenciją užtikrina Tarnybos informacijos teikimo visuomenei tvarką;
  22. rengia ir pagal kompetenciją įgyvendina Tarnybos ženklo, spalvų kodų ir simbolikos naudojimo nuostatus;
  23. rengia parengiamuosius ir vykdomuosius renginių organizavimo įsakymus, renginių programas ir scenarijus;
  24. užtikrina Tarnybos veiklos ir renginių fotografavimą ir filmavimą;
  25. dalyvauja informacinių leidinių, Tarnybos simbolikos, televizijos ir radijo laidų apie Tarnybą kūrime bei leidyboje;
  26. renka ir archyvuoja informacinę (vaizdinę ir rašytinę) medžiagą apie Tarnybą, užtikrina Tarnybos vaizdinio archyvo administravimą;
  27. rengia su reprezentacija susijusių priemonių projektus (filmus, pristatymus, vaizdinius priemonių maketus);
  28. ruošia Tarnybos renginių scenarijus ir nustato aprūpinimo poreikį;
  29. įgyvendina Tarnybos muziejaus nuostatus pagal kompetenciją organizuodamas ekspoziciją ir muziejaus panaudojimą;
  30. pagal faktinius įvykius rengia ir atnaujina Tarnybos istorijos aprašymą;
  31. Tarnybos vadovybės nurodymu dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose Tarnybos vidinės ir išorinės komunikacijos klausimais atsižvelgdamas į įstaigos strateginius tikslus ir uždavinius;
  32. teikia Tarnybos vadui siūlymus dėl vidinės ir išorinės komunikacijos tobulinimo įgyvendinant Tarnybos strateginius tikslus;
  33. užtikrina Visuomenės informavimo grupės funkcijas Tarnybos Jungtiniame operacijų centre.
  34. nustato poreikius ir rengia Tarnybos reprezentacinių suvenyrų, žinybinių apdovanojimų, reprezentacinių priemonių ir sporto apdovanojimų įsigijimo metinius planus;
  35. pagal kompetenciją vykdo išankstinį rinkos tyrimą, inicijuoja ir kontroliuoja viešuosius pirkimus;
  36. kuria reprezentacinių dovanų ir priemonių pavyzdžius;
  37. atlieka skyriaus inicijuotų pirkimų pagrindu sudarytų pirkimų–pardavimų sutarčių vykdymo kontrolę ir užtikrina paskesniosios finansų kontrolės priemonių įgyvendinimą;
  38. sudaro renginių ir protokolinių susitikimų sąmatas;
  39. užtikrina Tarnybos muziejaus ekspozicijos aprūpinimą ir atnaujinimą;
  40. teikia pasiūlymus Tarnybos vadovybei dėl reprezentacinių priemonių ir kitų materialinių vertybių poreikio ir įsigijimo;
  41. kontroliuoja Tarnybos reprezentacinių atminimo dovanų, suvenyrų ir produktų vaišėms apskaitos ir išdavimo tvarkos aprašo įgyvendinimą;
  42. kontroliuoja ir įgyvendina Tarnybos darbuotojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų perdavimo, įvertinimo, apskaitos, saugojimo ir eksponavimo tvarkos aprašo nuostatas;
  43. vykdo skyriaus ir Tarnybos muziejaus materialinių vertybių apskaitą, kontroliuoja materialinių vertybių įtraukimą į apskaitą ir išdavimą, kontroliuoja ir organizuoja jų nurašymą;
  44. užtikrina vaizdo ir garso įrangos, instaliacijų, reprezentacinių priemonių priežiūrą ir saugojimą;
  45. atlieka visuomenės informavimo priemonių ir socialinių tinklų monitoringą, informacijos analizę ir teikia informacijos sąvadą Tarnybos Jungtiniam operacijų centrui apie šalies vidaus ir išorės grėsmes;
  46. renka iš savivaldybių informaciją apie viešus visuomeninius renginius, akcijas, mitingus, eitynes ir demonstracijas, atlieka analizę ir teikia sąvadą Tarnybos Jungtiniam operacijų centrui apie galimas vidaus grėsmes.