VIEŠOJO SAUGUMO TARNYBOS PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJAS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

• vadovauja skyriui, planuoja, organizuoja bei analizuoja jo darbą, paskirsto užduotis tarp skyriaus valstybės tarnautojų;
• organizuoja valstybės viešųjų pirkimų politikos įgyvendinimą Tarnyboje;
• užtikrinant skaidrias viešojo pirkimo procedūras Tarnyboje, vykdo viešųjų pirkimų procedūrų stebėseną ir pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl būtinų prevencijos priemonių, neteisėtiems veiksmams viešųjų pirkimų procedūrose užkardyti, įgyvendinimo;
• dalyvauja rengiant ir vizuoja kiekvienų metų Tarnybos viešųjų pirkimų planą, koordinuoja viešųjų pirkimų vykdymą, taip pat vizuoja Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojų parengtus dokumentus;
• Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka rengia ir teikia metines ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės apie Tarnyboje per ataskaitinius metus įvykdytus viešuosius pirkimus;
• dalyvauja ruošiant viešųjų pirkimų pagal Tarnybos vado patvirtintą viešųjų pirkimų planą procedūrų dokumentaciją, teikia siūlymus dėl pirkimo procedūrų vykdymo, teikia informaciją apie atliktus viešuosius pirkimus, dalyvauja susirašinėjant su kitomis įstaigomis konkursų organizavimo bei pirkimo klausimais;
• analizuoja, sistemina ir kaupia informaciją apie atliktus viešuosius pirkimus ir apie viešųjų pirkimų sistemą Tarnyboje, inicijuoja, rengia ir tobulina teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus Tarnyboje, pagal kompetenciją inicijuoja ir teikia pasiūlymus dėl teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus Tarnyboje, tobulinimo;
• pagal savo kompetenciją kontroliuoja užduočių vykdymą, nustatyta tvarka reikalauja iš Tarnybos padalinių būtinos informacijos, dokumentų ir ataskaitų;
• renka viešųjų pirkimų dokumentaciją ir ataskaitas apie pirkimo procedūrų eigą ir kontroliuoja viešųjų pirkimų plano vykdymą;
• esant poreikiui, atlieka perkamų prekių, paslaugų ir darbų rinkos tyrimus, renka informaciją apie rinkoje esančias prekių, paslaugų ir darbų kainas, kokybę, pasiūlą, potencialius tiekėjus, vertina Tarnybos poreikius pagal rinkos pasiūlą;
• pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Tarnybos strateginį veiklos planą;
• organizuoja ir užtikrina prekių, paslaugų ir darbų pirkimo verčių apskaitą Tarnyboje;
• nustatyta tvarka tvarko duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje apie Tarnybą ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.);
• vykdo pasirašytų prekių, paslaugų pirkimo ar darbų rangos sutarčių priežiūrą ir įgyvendinimo eigą;
• nuolat vykdo teisėtumo pažeidimų pavaldiems darbuotojams vykdant funkcijas kontrolės ir prevencijos priemones, asmeniškai atsako už šių priemonių įgyvendinimą, teikia valdybos viršininkui pasiūlymus dėl skyriaus darbo organizavimo ir kontrolės gerinimo;
• pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitų valstybės institucijų ir kitų įstaigų atstovais;
• organizuoja ir užtikrina informacijos apie viešuosius pirkimus viešinimą teisės aktų nustatyta tvarka;
• esant poreikiui vertina bei teikia pastabas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų dokumentų projektų;
• tikrina Komisijos (pirkimo organizatoriaus) parengtus dokumentus, jų patikslinimus, paaiškinimus bei pataisymus ir vizuoja;
• analizuoja informaciją apie Tarnybos vykdomus pirkimus, atlieka galimų rizikos veiksnių vertinimą;
• esant poreikiui, atlieka Tarnybos vykdomų pirkimų ar jų dalių rizikos analizę, apimančią rizikos nustatymą ir vertinimą;
• atsižvelgdamas į atlikto galimų rizikos veiksnių ir Tarnybos vykdomų pirkimų vertinimo rezultatus, tikrina rizikingiausius nepasibaigusius pirkimus arba atskirus jų etapus, apie tai raštu informuoja Komisiją, įvertina šių pirkimų procedūras ir informuoja Tarnybos vadą;
• įvertinęs viešųjų pirkimų procedūrų metu gautą informaciją ir remdamasis Aprašo 4 punkte nurodytu rizikos veiksnių sąrašu, surašo tarnybinį pranešimą, kuriame turi būti nurodomos priežastys, kodėl konkretus viešasis pirkimas ar jo dalis gali būti priskirti prie rizikingo pirkimo, t. y. kokie rizikos veiksniai ir galimi (esami) teisėtumo ir viešųjų pirkimų principų pažeidimai įžvelgiami, taip pat pateikia siūlymus dėl rizikos išvengimo ar sumažinimo priemonių bei Komisijai ar viešojo pirkimo organizatoriui siūlytinus atlikti veiksmus;
• vizuoja pirkimo sutarties projektus;
• analizės metu nustatęs riziką dėl pirkimo sutarties vykdymo, atlieka jos vykdymo kontrolę;
• Tarnybos vado prašymu raštu pateikia jam savo nuomonę dėl vykdomų pirkimų, teikia jam informaciją apie pastebėtus trūkumus;
• Tarnybos vado pavedimu atlieka viso viešojo pirkimo ar atskirų jo etapų prevencinį patikrinimą. Prevencinę kontrolę atliekantis asmuo, atlikęs prevencinį patikrinimą, surašo tarnybinį pranešimą, kuriame turi būti nurodyta patikrinimo data, vieta, prevencinio patikrinimo turinys, pastebėti trūkumai ir (ar) pažeidimai, siūlymai;
• vizuoja pirkimo iniciatorių užpildytus pirkimo sutarčių keitimo projektus;
• pasirinktinai tikrina Viešųjų pirkimų įstatymo 19, 22, 86 straipsniuose ir 92 straipsnio 2 dalyje nurodytos informacijos pateikimo terminų laikymąsi;
• Tarnybos vykdomuose pirkimuose įžvelgus korupcijos apraiškų, nedelsiant informuoja Vidaus tyrimų ir korupcijos prevencijos skyrių;
• atlieka kitas su viešųjų pirkimų vykdymo kontrole susijusias funkcijas, nustatytas Viešųjų pirkimų planavimo ir organizavimo Viešojo saugumo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos taisyklėse, patvirtintose Tarnybos vado 2016 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 47V-84 „Dėl Viešojo saugumo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos viešųjų pirkimų planavimo ir organizavimo Viešojo saugumo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos taisyklių patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose. Atlieka kitą su korupcijos prevencija ir kontrole susijusią veiklą;
• atstovauja Tarnybai visų instancijų teismuose ir administracinių ginčų komisijose dėl sprendimų viešųjų pirkimų srityje, priimtų Tarnybos vadovybės vardu;
• Tarnybos vadovybės pavedimu arba pagal kompetenciją dalyvauja žinybinių ir tarpžinybinių darbo grupių, komisijų veikloje;
• vykdo einamąją finansų kontrolę Skyriuje;
• vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Tarnybos vadovybės pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą (magistro kvalifikacinis laipsnis arba vientisosios studijos) socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje patirtį;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Tarnybos veiklą, viešuosius pirkimus, biudžetinės įstaigos finansinę veiklą bei planavimą, investicijų projektų rengimą, materialinių vertybių apskaitą ir mokėti jais vadovautis savo darbe;
• turėti vadybos pagrindus, patirties Tarnybos veiklos, investicijų, biudžetinių asignavimų planavimo, strateginio planavimo bei materialinio ir techninio aprūpinimo klausimais;
• gebėti analitiškai mąstyti, greitai orientuotis, operatyviai priimti racionalius sprendimus, turėti organizacinių sugebėjimų;
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti naudotis Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema;
• išmanyti dokumentų ir teisės aktų rengimo ir derinimo tvarką;
• gebėti apibendrinti praktinę patirtį, rengti metodines rekomendacijas;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir planuoti veiklą ir priemones;
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

_____________________